Enfoques internos frente a externos para el desarrollo de MVP para startups

La creación de un MVP es una fase esencial para las startups, ya que sienta las bases para los logros futuros del producto. Una decisión crucial a la que se enfrentan las startups es la selección de las técnicas de desarrollo adecuadas para llevar a cabo el desarrollo interno o la externalización. Cada método tiene ventajas y desventajas distintas, que afectan a los gastos, la velocidad y la cohesión del equipo. Para elegir sabiamente, es necesario evaluar detenidamente los objetivos, la financiación y el calendario de la startup. Los datos enfatizan la importancia de esta elección. Por ejemplo, el 29 % de las empresas emergentes fracasan porque agotan sus fondos, lo que hace que la rentabilidad en las estrategias de desarrollo sea esencial. Al mismo tiempo, el mercado mundial de la externalización alcanzó una valoración de 731 000 millones de dólares en 2023, lo que ilustra cómo numerosas empresas utilizan conocimientos externos para reducir gastos y acelerar la entrega.

Seleccionar los enfoques de desarrollo adecuados es fundamental para las startups que buscan crear un MVP de manera eficiente y eficaz. Ya sea desarrollo interno, subcontratación o un enfoque mixto, cada método presenta ventajas y obstáculos únicos. Las startups deben evaluar estas opciones teniendo en cuenta el alcance de su proyecto, la accesibilidad de los recursos y los objetivos a largo plazo.

Definición de desarrollo interno

El desarrollo interno significa crear un MVP con un grupo de desarrolladores internos contratados por la startup. Estos desarrolladores colaboran estrechamente con otras partes interesadas, lo que facilita la comunicación y la alineación con los objetivos de la empresa. El desarrollo interno es eficaz para las empresas emergentes que cuentan con los recursos adecuados y una dedicación constante para mantener las habilidades técnicas a nivel interno. Ventajas principales:

• Supervisión directa de las operaciones.
• Mejora del trabajo en equipo.
• Capacidad para implementar cambios rápidos en respuesta a los comentarios recibidos. Retos:
• Gastos significativos asociados con la contratación, formación y retención de un equipo especializado.
• Posibles deficiencias en tus habilidades que podrían obstaculizar el progreso.

Comprender la externalización

La externalización consiste en contratar a desarrolladores, agencias o autónomos externos para gestionar el desarrollo del MVP. Este método permite a las startups acceder a una reserva de talento mundial y acortar el tiempo de comercialización gracias a las habilidades de expertos con amplia experiencia. La externalización es perfecta para las empresas emergentes que buscan un método más rápido y rentable para desarrollar sus MVP, especialmente cuando los recursos internos son escasos. Ventajas principales:

• Asequibilidad
• Escalabilidad
• Obtener conocimientos especializados sin necesidad de contratar empleados a tiempo completo. Desventajas:
• Posibles obstáculos de comunicación.
• Discrepancias en las zonas horarias.
• Dependencia de equipos externos.

Modelos de desarrollo híbridos

Un modelo de desarrollo híbrido fusiona aspectos de estrategias internas y externas, lo que proporciona a las empresas emergentes una mayor flexibilidad. Este enfoque permite a los equipos internos gestionar las funciones esenciales, al tiempo que se delegan los aspectos especializados o que requieren muchos recursos del proyecto. La tendencia de los modelos híbridos va en aumento. Una encuesta realizada en 2023 reveló que el 59 % de las empresas afirmaban estar empleando un enfoque de desarrollo híbrido para sus proyectos, lo que pone de relieve su eficacia a la hora de equilibrar el control y la escalabilidad. Este enfoque es especialmente beneficioso para las empresas emergentes que desean seguir participando en actividades de desarrollo esenciales, al tiempo que aprovechan las reducciones de costes y la experiencia que ofrece la externalización. Ventajas:

• Combina la supervisión interna con la flexibilidad y los conocimientos de los proveedores externos. Contras:
• Requiere una coordinación eficaz entre los equipos internos y externos para lograr una colaboración fluida. Al comprender estos métodos de desarrollo, las startups pueden tomar decisiones informadas que se ajusten a sus recursos y objetivos, colocando su MVP en el camino hacia el éxito.

El desarrollo interno proporciona a las startups un control total sobre sus proyectos MVP, lo que garantiza una fuerte alineación con los objetivos empresariales. No obstante, este método también plantea dificultades, como el aumento de los gastos y las complicaciones en la contratación. Comprender sus ventajas e inconvenientes puede ayudar a las startups a determinar si este enfoque se ajusta a sus necesidades particulares.

Ventajas de los equipos internos

Crear un MVP con un equipo interno ofrece numerosas ventajas distintivas:

• Control total: las startups pueden gestionar todas las facetas del desarrollo, garantizando que el MVP se ajuste exactamente a su visión y criterios.
• Alineación del equipo: los equipos internos comprenden mejor la cultura y los objetivos de la empresa, lo que fomenta la colaboración y unos flujos de trabajo más eficientes.
• Proximidad a los objetivos empresariales: el diálogo abierto entre desarrolladores y partes interesadas minimiza la confusión y agiliza la toma de decisiones. El desarrollo interno es perfecto para las empresas emergentes que valoran más el control y la alineación que la reducción de costes.

Retos del desarrollo interno

Aunque ofrece ventajas, el desarrollo interno puede presentar dificultades considerables:

• Aumento de los gastos: mantener equipos internos puede resultar costoso debido a los salarios, las prestaciones y la infraestructura, especialmente para las empresas emergentes que operan con presupuestos limitados.
• Escalabilidad restringida: ajustar la estructura del equipo para adaptarse a las demandas cambiantes del proyecto puede ser laborioso y requerir muchos recursos.
• Retos de contratación: encontrar y retener a desarrolladores con talento en mercados competitivos puede retrasar los plazos de los proyectos y suponer una carga para los recursos. Estos obstáculos hacen que el desarrollo interno resulte menos práctico para las empresas emergentes que cuentan con fondos limitados u objetivos de desarrollo inmediatos.

Cuando lo mejor es hacerlo internamente

Aunque requiere recursos significativos, el desarrollo interno es ideal para situaciones específicas:

• Proyectos a largo plazo: si el MVP necesita actualizaciones e iteraciones continuas, contar con un equipo interno garantiza la coherencia.
• Iniciativas extremadamente confidenciales: para las iniciativas que incluyen información sensible o tecnología patentada, un equipo interno proporciona una mayor seguridad y supervisión.
• Requisitos de conocimientos especializados: las startups que requieran una amplia experiencia en campos específicos pueden encontrar ventajoso crear un equipo interno centrado en su sector. Al evaluar estos métodos de desarrollo, las startups pueden determinar si las ventajas del desarrollo interno superan las dificultades, lo que garantiza un método deliberado para crear su MVP.

La externalización de la creación de MVP permite a las startups acceder a talento de todo el mundo y aprovechar habilidades externas, al tiempo que reduce el tiempo y los gastos. No obstante, requiere una coordinación cuidadosa y confianza en los proveedores externos. Al evaluar sus ventajas e inconvenientes, las startups pueden identificar cuándo la externalización se ajusta a las necesidades de su proyecto.

Ventajas de la externalización

La externalización ofrece diversas ventajas que contribuyen a su popularidad entre las empresas emergentes:

• Rentabilidad: la contratación de equipos externos elimina la necesidad de gastos laborales continuos, incluidos salarios, prestaciones y gastos de infraestructura.
• Plazos más rápidos: los equipos externos suelen tener experiencia en la creación de MVP, lo que facilita la finalización más rápida de los proyectos.
• Acceso a conocimientos especializados: la externalización conecta a las empresas emergentes con profesionales cualificados, como desarrolladores expertos en tecnologías avanzadas o sectores de mercado específicos. Para las empresas emergentes que se enfrentan a presupuestos limitados o restricciones de recursos, la externalización ofrece una solución eficaz y adaptable.

Inconvenientes de la externalización

Aunque ofrece ventajas, la externalización tiene posibles inconvenientes que deben tenerse en cuenta:

• Barreras de comunicación: las diferencias horarias y los obstáculos lingüísticos pueden dificultar la toma de decisiones y dar lugar a malentendidos.
• Diferencias culturales: las diferencias en la cultura o las expectativas del lugar de trabajo pueden dar lugar a una desconexión entre la startup y el equipo subcontratado.
• Dependencia de equipos externos: depender de proveedores externos para tareas esenciales puede limitar la capacidad de una startup para implementar ajustes rápidos o mantener una supervisión completa de la iniciativa.

Cuando la externalización es la mejor opción

La externalización resulta especialmente beneficiosa en determinadas situaciones:

• Proyectos a corto plazo: para los MVP que tienen un alcance y un plazo específicos, la externalización ofrece una solución ágil y económica.
• Requisitos de habilidades específicas: las startups que necesitan conocimientos técnicos especializados que no están presentes internamente pueden beneficiarse de la externalización.
• Startups sensibles a los costes: las empresas que buscan reducir los gastos de desarrollo sin perder calidad suelen descubrir que la externalización es la solución perfecta. Al comprender estos enfoques de desarrollo, las startups pueden identificar cuándo la externalización se ajusta a sus objetivos, lo que garantiza un proceso de desarrollo de MVP eficiente y eficaz.

Para elegir los métodos de desarrollo adecuados para un MVP, las startups deben evaluar elementos clave como el presupuesto, el calendario y la dificultad del proyecto. Comprender cómo estos factores influyen en la decisión entre el desarrollo interno y la externalización garantiza la coherencia con los objetivos empresariales y la asignación de recursos.

Consideraciones presupuestarias

Los marcos de costes para los equipos internos y externos varían mucho, lo que influye en la elección de una startup:

• Desarrollo interno: Requiere un gasto significativo en salarios, beneficios, contratación e infraestructura. Aunque estos gastos son fijos, pueden suponer una carga financiera para las empresas emergentes en sus primeras etapas.
• Externalización: por lo general, ofrece mayor flexibilidad gracias a las tarifas por proyecto o por hora, lo que puede resultar más económico a corto plazo. No obstante, hay que tener en cuenta los gastos que se pasan por alto, como los gastos de gestión o las ediciones. Las empresas emergentes con recursos financieros limitados suelen optar por la externalización, mientras que las que cuentan con presupuestos estables pueden optar por la supervisión de un equipo interno.

Prioridades de tiempo de comercialización

La urgencia por lanzar rápidamente un MVP influye con frecuencia en la selección de los enfoques de desarrollo:

• Desarrollo interno: la gestión de equipos dentro de la organización requiere tiempo, lo que implica la contratación, la orientación y la formación. Esto podría retrasar el inicio del proyecto.
• Externalización: los proveedores externos suelen contar con equipos consolidados y especializados en el desarrollo de MVP, lo que permite lanzar los proyectos más rápidamente y reducir los plazos. Para las empresas emergentes que se enfrentan a plazos estrictos, la externalización ofrece una vía más rápida para llegar al mercado, mientras que los equipos internos son más adecuados para proyectos que no tienen plazos urgentes.

Complejidad del proyecto y necesidades de experiencia

Los requisitos técnicos de un MVP influyen significativamente en el mejor enfoque de desarrollo:

• Desarrollo interno: ideal para proyectos que requieren iteraciones continuas y una fuerte integración con los procedimientos internos. Sin embargo, puede carecer de conocimientos especializados.
• Externalización: permite acceder a profesionales internacionales especializados en tecnologías complejas como la inteligencia artificial, la cadena de bloques o las API personalizadas. Los equipos externalizados suelen ofrecer su experiencia en proyectos similares, lo que minimiza los riesgos. Para proyectos especializados o técnicos, la externalización proporciona acceso a habilidades expertas, mientras que los MVP más sencillos pueden beneficiarse de la experiencia de un equipo interno. Al evaluar estos elementos, las startups pueden determinar los modelos de desarrollo adecuados que se ajusten a sus objetivos, calendarios y disponibilidad de recursos, lo que contribuye al éxito del lanzamiento del MVP.

A la hora de elegir entre el desarrollo interno y la externalización, es fundamental evaluar las habilidades, la experiencia y la escalabilidad de ambas opciones. Esta evaluación ayuda a las empresas emergentes a determinar la opción más adecuada para sus necesidades específicas y garantiza una coordinación perfecta del proyecto.

Disponibilidad de habilidades

La experiencia que aportan los equipos internos y los proveedores externos subcontratados varía mucho, lo que afecta a los recursos disponibles para la creación del MVP:

• Equipos internos: ofrecéis un profundo conocimiento de los objetivos, valores y aspiraciones futuras de la organización. Sin embargo, ese conocimiento suele limitarse a las capacidades del equipo actual, que pueden no incluir tecnologías avanzadas o nuevas.
• Equipos subcontratados: proporcionan acceso a una mano de obra internacional, centrándose con frecuencia en tecnologías innovadoras como blockchain, IA o API sofisticadas. Estos proveedores ofrecen una amplia gama de experiencias, desde la colaboración en proyectos similares en múltiples sectores Las empresas emergentes que necesitan habilidades especializadas o un acceso rápido a conocimientos técnicos pueden encontrar ventajoso la externalización, mientras que los equipos internos son más eficaces para proyectos que exigen un amplio conocimiento de la organización.

Escalabilidad

La capacidad de ajustar el tamaño de un equipo de desarrollo en función de los requisitos cambiantes de un proyecto es un factor importante para las empresas emergentes.

• Equipos internos: ampliar un equipo nacional requiere mucho tiempo y recursos para la contratación, la incorporación y la formación, lo que dificulta el crecimiento o la reducción rápidos.
• Equipos externos: se pueden ajustar de forma flexible según los requisitos del proyecto, con desarrolladores o expertos adicionales disponibles cuando sea necesario. Esta flexibilidad permite a las empresas emergentes gestionar de forma eficiente los gastos y los calendarios. La externalización es adecuada para las empresas emergentes con demandas de proyectos cambiantes, mientras que los equipos internos son mejores para requisitos de desarrollo consistentes y a largo plazo.

Alineación cultural y de flujo de trabajo

El trabajo en equipo eficaz depende de lo bien que el equipo se adapte a la cultura y los procesos de la organización:

• Equipos internos: suelen reflejar la cultura de la organización, lo que fomenta la coherencia en los procesos de comunicación y toma de decisiones. La cercanía también permite una cooperación inmediata y la resolución de problemas.
• Equipos contratados: puede que sea necesario un esfuerzo adicional para abordar las diferencias culturales y sincronizar los flujos de trabajo, especialmente cuando se opera en diferentes zonas horarias. No obstante, las empresas de externalización con experiencia suelen contar con sistemas establecidos para hacer frente a estos obstáculos. Las startups deben implementar métodos de comunicación claros y enfoques de gestión de proyectos para garantizar una integración fluida de ambos tipos de equipos. Al evaluar aspectos comparativos de los equipos, como las habilidades, la escalabilidad y la alineación, las startups pueden tomar una decisión bien informada que mejore la eficiencia y garantice el éxito de su MVP.

Cada método de desarrollo conlleva riesgos que pueden afectar a la calidad, los plazos y la seguridad del proyecto. Independientemente de si las startups optan por el desarrollo interno o la externalización, reconocer los posibles retos y aplicar estrategias para abordarlos es fundamental para garantizar el éxito de un MVP.

Control de calidad

Garantizar una calidad constante es fundamental, independientemente del enfoque de desarrollo seleccionado:

• Equipos internos: aunque proporcionan un mayor control, los equipos internos pueden tener dificultades para cumplir con los altos estándares de calidad si carecen de experiencia en el desarrollo de MVP. Las evaluaciones constantes del código y el seguimiento de métodos óptimos pueden ayudar a garantizar la calidad.
• Equipos subcontratados: el control de calidad suele formar parte de los flujos de trabajo con los proveedores subcontratados, pero requiere una evaluación exhaustiva del historial del proveedor y de sus metodologías de control de calidad. El uso de métricas de rendimiento y evaluaciones coherentes garantiza que el desarrollo del MVP se ajuste a los estándares esperados, minimizando las posibilidades de errores o ineficiencias.

Seguridad de los datos

La protección de datos es una cuestión importante, especialmente en la externalización, donde terceros pueden gestionar información confidencial.

• Equipos internos: proporcionan una mejor supervisión de la seguridad de los datos, ya que el desarrollo se produce dentro de la organización. El establecimiento de medidas de seguridad sólidas y la organización del flujo de trabajo reducen aún más los riesgos.
• Equipos externos: es necesario establecer contratos meticulosos y acuerdos de confidencialidad (NDA) para proteger la propiedad intelectual. Las startups deben centrarse en colaborar con proveedores que cumplan con las normativas del sector, como el RGPD o la HIPAA. Independientemente de si se trata de un trabajo interno o subcontratado, el cifrado de datos y el acceso restringido son fundamentales para proteger la información confidencial.

Retrasos en la comunicación y en los proyectos

La comunicación ineficaz y los retrasos pueden perturbar incluso las iniciativas MVP mejor organizadas.

• Equipos internos: los obstáculos de comunicación se reducen gracias a la proximidad y a una cultura común, pero pueden surgir retrasos si el equipo carece de las habilidades o los recursos necesarios.
• Equipos contratados: podrían enfrentarse a diferencias horarias y culturales que dificulten la rapidez en la toma de decisiones. El uso de plataformas como Slack o Trello y el establecimiento de directrices de comunicación eficaces pueden reducir los retrasos. La adopción de metodologías ágiles y actualizaciones frecuentes garantiza que todas las partes estén sincronizadas, lo que minimiza las posibilidades de malentendidos o retrasos en los plazos. Al reconocer y abordar estos riesgos, las startups pueden crear planes de gestión de riesgos eficaces que se adapten a los métodos de desarrollo seleccionados, lo que favorece una creación más fluida del MVP y aumenta sus posibilidades de éxito.

Una comparación exhaustiva de los costes ayuda a las empresas emergentes a evaluar el impacto financiero de optar por el desarrollo interno frente a la externalización. Al analizar los costes iniciales y continuos, junto con los beneficios a largo plazo, las empresas emergentes pueden sincronizar sus presupuestos con sus objetivos de crecimiento.

Costes iniciales

Los costes iniciales de cada método de desarrollo varían considerablemente:

• Desarrollo interno: requiere gastos iniciales significativos, como salarios de empleados, costes de contratación y procedimientos de orientación. Por ejemplo, la contratación de desarrolladores cualificados suele exigir salarios y beneficios atractivos, lo que puede suponer una presión para las finanzas de una empresa emergente.
• Subcontratación: por lo general, incluye tarifas fijas determinadas por el alcance del proyecto o tarifas por hora. Estos gastos suelen ser más previsibles y, con frecuencia, inferiores a los que supone crear un equipo interno. No obstante, las empresas emergentes deben tener en cuenta los posibles gastos ocultos, como revisiones adicionales o gastos administrativos. Las empresas emergentes con fondos limitados suelen encontrar más fácil gestionar la externalización, mientras que aquellas con financiación constante pueden justificar los mayores gastos iniciales de los equipos internos.

Costes operativos

Los costes continuos también varían entre los dos métodos de desarrollo:

• Desarrollo interno: abarca la infraestructura, las herramientas, las licencias y los gastos operativos, como el espacio de oficina y los servicios públicos. Estos costes fijos pueden acumularse rápidamente, especialmente en el caso de las pequeñas empresas emergentes.
• Externalización: reduce los gastos operativos al utilizar la infraestructura y los recursos establecidos del proveedor. Las empresas emergentes suelen evitar los gastos adicionales relacionados con el hardware, el software o la supervisión del equipo. La externalización suele ser la opción más económica para tareas o proyectos a corto plazo con límites claros, mientras que el desarrollo interno puede proporcionar una supervisión superior para proyectos a largo plazo.

Valor a largo plazo

Evaluar el valor duradero de cada método ayuda a las empresas emergentes a identificar la escalabilidad y la viabilidad:

• Desarrollo interno: ofrece una base fiable para actualizaciones y mejoras continuas. Aunque puede resultar caro al principio, puede resultar más rentable para las empresas emergentes que requieren un desarrollo continuo, ya que el equipo se convierte en un recurso integral.
• Externalización: proporciona adaptabilidad y escalabilidad, lo que la hace adecuada para proyectos con requisitos fluctuantes. No obstante, la dependencia de proveedores externos puede dar lugar a un aumento de los gastos por asistencia continua o funciones adicionales. Las empresas emergentes que hacen hincapié en el crecimiento y la flexibilidad suelen obtener ventajas de la externalización, mientras que las que valoran el control y la uniformidad pueden inclinarse por el enfoque interno. A través de esta comparación de externalización, las startups pueden determinar qué opción se ajusta a su plan financiero, garantizando un método económico para la creación de MVP.

Elegir el método de desarrollo adecuado para tu MVP requiere una planificación estratégica y una evaluación exhaustiva de los requisitos, activos y objetivos de tu startup. Al adherirse a las mejores prácticas establecidas, las startups pueden confirmar que sus decisiones respaldan los objetivos a largo plazo y mejoran la eficiencia.

Realización de una evaluación de necesidades

Antes de elegir entre el desarrollo interno y la externalización, las startups deben evaluar sus necesidades particulares:

• Requisitos técnicos: Determina las tecnologías, los marcos y las habilidades necesarias para desarrollar el MVP. Las iniciativas que utilizan tecnologías de vanguardia, como la inteligencia artificial o la cadena de bloques, pueden necesitar conocimientos específicos que son más fáciles de obtener mediante la externalización.
• Objetivos empresariales: ten en cuenta los aspectos clave de tu startup, como el tiempo de lanzamiento, las limitaciones financieras o el control total del proyecto.
• Acceso a los recursos: evalúa las habilidades actuales de tu equipo y determina si es necesario contratar más personal o impartir más formación para facilitar los proyectos internos. Un conocimiento sólido de estos elementos y un análisis exhaustivo de la eficiencia garantizan que tu elección se base en factores realistas.

Aprovechamiento de modelos híbridos

Un modelo de desarrollo híbrido ofrece a las empresas emergentes la posibilidad de combinar las ventajas de los métodos internos y de externalización:

• Responsabilidades clave con los equipos internos: delega las tareas relacionadas con la visión y los objetivos de tu organización a un equipo interno para mejorar la coordinación y la supervisión.
• Tareas específicas con especialistas externos: asigna el trabajo que requiera habilidades específicas o aportaciones temporales a profesionales externos para reducir el tiempo y los gastos.
• Trabajo en equipo sin esfuerzo: utiliza plataformas como Trello, Slack o Jira para mejorar la comunicación y coordinar los flujos de trabajo entre los dos equipos. Los modelos híbridos son especialmente eficaces para las empresas emergentes que buscan un equilibrio entre control, escalabilidad y rentabilidad.

Colaboración con proveedores fiables

Para las empresas emergentes que estén contemplando la posibilidad de externalizar, elegir proveedores fiables es esencial para el éxito. A continuación, te ofrecemos algunas sugerencias para encontrar el socio ideal:

• Examina el portafolio y los comentarios: evalúa los trabajos anteriores y las opiniones de los clientes para valorar la habilidad y la fiabilidad del proveedor.
• Garantiza el cumplimiento: confirma que el proveedor cumple con las normativas del sector en materia de protección de datos y confidencialidad, especialmente en iniciativas que impliquen datos sensibles.
• Establece contratos claros: describe los límites del proyecto, los plazos y las condiciones de pago en un documento completo para evitar confusiones. Una colaboración sólida con un socio de externalización de confianza garantiza que tu MVP se cree de forma eficaz y cumpla con los estándares de calidad más exigentes. Al seguir estas prácticas recomendadas, las startups pueden tomar decisiones informadas sobre sus métodos de desarrollo, lo que garantiza un proceso de creación de MVP fluido y exitoso.

Seleccionar el modelo de desarrollo adecuado para tu MVP es una decisión fundamental que afecta a la eficacia, la escalabilidad y el éxito general de tu startup. Independientemente de si optas por el desarrollo interno, la externalización o un enfoque mixto, evaluar minuciosamente los requisitos específicos de tu proyecto, como el presupuesto, el calendario y la complejidad, te garantiza una decisión estratégica y eficiente.