Metodología Kanban

Existe un sistema que utiliza un flujo de trabajo visual para la gestión de la entrega del trabajo que limita el progreso del trabajo y mejora la eficiencia, denominado metodología Kanban en el desarrollo de MVP (producto mínimo viable). No solo permite gestionar y optimizar el flujo de tareas en tiempo real, lo que hace que los equipos reaccionen más rápidamente cuando se producen cambios, sino que además es fácil de usar. En un proyecto MVP, utilizamos la metodología Kanban para: Puedes realizar un seguimiento del progreso de las tareas individuales, reactivar las funciones según los comentarios de los usuarios y trabajar de forma continua sin retrasos ni cuellos de botella.

La metodología se basa en un tablero Kanban. Sus columnas son las etapas del flujo de trabajo: «Por hacer», «En curso» y «Hecho». Este tablero tiene tarjetas en cada etapa que representan tareas o características que se mueven a lo largo del tablero. Como consecuencia, los equipos obtienen visibilidad en tiempo real de los cuellos de botella, pueden cambiar las prioridades con el nivel adecuado de detalle y mantienen la transparencia y la eficiencia en el proceso de desarrollo.

Con recursos tan limitados y en un mundo que cambia rápidamente, como startup, la metodología Kanban es fundamental para promover la flexibilidad, la adaptabilidad y la entrega continua. Las startups son solo empresas emergentes: son muy inciertas, sus prioridades cambian rápidamente y, en esencia, todas se basan en los comentarios de los usuarios o del mercado y en las reacciones del mercado. Esto permite al equipo de desarrollo ver el flujo de trabajo, mover las tareas de forma inteligente sin una metodología rígida e incluso reaccionar a los cambios en los requisitos sin tener que rehacer necesariamente el trabajo.

Pero para las empresas emergentes, poder realizar un seguimiento del progreso del trabajo en curso (WIP) es una gran ventaja de Kanban. En esencia, se trata de evitar que el equipo se atrase por tener demasiadas cosas que hacer a la vez, manteniendo el ritmo tanto como sea posible. Se delega el trabajo para que no se sobrecargue a todo el equipo, sino que se centre en la tarea. El uso de un sistema basado en la demanda como Kanban, que amortigua el flujo de trabajo para que no se empiecen nuevas tareas cuando no hay capacidad, evita el agotamiento o el incumplimiento de los plazos.

Además, como demuestra la metodología Kanban, hay muchos aspectos que influyen en la mejora de una startup, como el tiempo de entrega, el tiempo de ciclo y el rendimiento. Sin embargo, esto permite a los equipos seguir mejorando su proceso, desde el primer día, en pequeños incrementos, lo cual es extremadamente importante a largo plazo.

Añadir visibilidad y optimizar el flujo es la principal ventaja de la metodología Kanban. Disponer de un tablero visual permite a los equipos ver exactamente en qué se está trabajando, en qué fase del proceso se encuentran y dónde se ha estancado el trabajo, creando cuellos de botella. Esta transparencia deja claro a todos los miembros del equipo en qué se está trabajando, lo que reduce el riesgo de malentendidos y hace que todos se concentren de la forma más eficiente posible para aportar valor.

Se busca restringir el trabajo en curso y mejorar los procesos para optimizar el flujo. Ver es creer: cuando tus tareas se acumulan y tu flujo de trabajo comienza a atascarse, los equipos saben dónde se necesitan recursos y dónde hay que cambiar las prioridades para mantener el flujo de trabajo. Ayudar a las empresas emergentes a entregar el MVP de forma incremental y completar e implementar funciones con retrasos mínimos consiste en gestionar el flujo de tareas. Esto también significa ciclos de respuesta más rápidos, ya que las funciones se pueden lanzar y probar más rápidamente en comparación con un lanzamiento que dura un año.

Al maximizar el flujo de trabajo, Kanban ayuda a los equipos a optimizarse a un nivel constante, lo que les permite cumplir mejor los plazos, aumentar la eficiencia y mantener la adaptabilidad ante los cambios en las condiciones del mercado, las necesidades de los usuarios o los persistentes problemas de red a los que nos hemos enfrentado juntos este año.

La metodología Kanban es una herramienta muy importante para el desarrollo de MVP en una startup, ya que ofrece un enfoque flexible y visual para gestionar las tareas y mantener un flujo de trabajo constante. La buena noticia es que las startups también la necesitan, ya que te ofrece visibilidad en tiempo real, te permite gestionar las tareas sobre la marcha y te proporciona una entrega continua. En primer lugar, ha aumentado la visibilidad y mejorado el flujo, lo que significa que puedes detectar los cuellos de botella en tu trabajo en equipo, limitar el trabajo en curso y terminar las tareas correctamente.

La metodología Kanban permite a las startups mantener una línea recta en el proceso de desarrollo, proporcionar funciones de alta prioridad en un tiempo mínimo y adaptarse a los comentarios de los usuarios o a los cambios del mercado. Es más: esto ayuda a producir un MVP de buena calidad y sienta las bases para un crecimiento sostenible y un gran futuro, al garantizar que el flujo de trabajo siga siendo lo más eficiente y eficaz posible.