Metodologia Kanban

Existe um sistema que usa um fluxo de trabalho visual para gerir a entrega do trabalho, que limita o progresso do trabalho e melhora a eficiência, chamado metodologia Kanban no desenvolvimento de MVP (Produto Mínimo Viável). Ele não só permite gerir e otimizar o fluxo de tarefas em tempo real, fazendo com que as equipas reajam mais rápido quando ocorrem mudanças, mas também é fácil de usar. Num projeto MVP, usamos a metodologia Kanban para: Podes acompanhar o progresso de tarefas individuais, reativar os recursos de acordo com o feedback do utilizador e trabalhar continuamente sem atrasos ou gargalos.

A metodologia baseia-se num quadro Kanban. As suas colunas representam as etapas do fluxo de trabalho: «A fazer», «Em andamento» e «Concluído». Este quadro tem cartões em cada etapa que representam tarefas ou funcionalidades que se movem pelo quadro. Como consequência, as equipas obtêm visibilidade em tempo real dos gargalos, podem alterar as prioridades com um nível adequado de granularidade e manter a transparência e a eficiência no caminho do desenvolvimento.

Com recursos tão limitados e num mundo em rápida evolução, como startup, a metodologia Kanban é fundamental para promover flexibilidade, adaptabilidade e entrega contínua. As startups são apenas empresas em fase inicial: são altamente incertas, as suas prioridades mudam rapidamente e são essencialmente baseadas no feedback dos utilizadores ou do mercado e nas reações do mercado. Isso permite que a equipa de desenvolvimento veja o fluxo de trabalho, mova as tarefas de forma inteligente, sem uma metodologia rígida, e até reaja às mudanças nos requisitos sem necessariamente refazer o trabalho.

Mas, para startups, poder acompanhar o progresso do trabalho em andamento (WIP) é uma grande vantagem do Kanban. No fundo, trata-se de evitar que a equipa fique para trás com demasiadas coisas a acontecer ao mesmo tempo, mas mantendo-a o mais controlada possível. Eles podem delegar o trabalho para que este não sobrecarregue toda a equipa, mas sim se concentre na tarefa. Usar um sistema baseado em pull, como o Kanban, que amortece o fluxo de trabalho para que não comeces a fazer novas tarefas quando não há capacidade, evita o esgotamento ou o incumprimento de prazos.

Além disso, como evidenciado pela metodologia Kanban, há muitos aspetos a considerar quando se trata de melhorar a startup com tempo de espera, tempo de ciclo e rendimento. No entanto, isso permite que as equipas continuem a melhorar o seu processo — desde o primeiro dia — em pequenos incrementos, o que é extremamente importante a longo prazo.

Adicionar visibilidade e otimizar o fluxo são os principais benefícios da metodologia Kanban. Ter um quadro visual permite que as equipas vejam exatamente no que estão a trabalhar, em que fase do processo estão e onde o trabalho está parado, criando gargalos. Essa transparência deixa claro para todos na equipa no que estão a trabalhar, reduzindo o risco de falhas de comunicação e fazendo com que todos se concentrem da forma mais eficiente possível para entregar valor.

O objetivo é restringir o WIP e melhorar o processo para que haja uma otimização do fluxo. Ver é acreditar nas suas tarefas a acumularem-se e onde o seu fluxo de trabalho está a começar a ficar atolado permite que as equipas saibam onde os recursos são necessários e as prioridades precisam de ser alteradas para manter o seu fluxo de trabalho a fluir. Ajudar as startups a entregar o MVP de forma incremental e completar e implementar funcionalidades com atrasos mínimos tem a ver com a gestão do fluxo de tarefas. Isto também significa ciclos de resposta mais rápidos, uma vez que as funcionalidades podem ser lançadas e testadas mais rapidamente em comparação com um lançamento que demora um ano.

Ao maximizar o fluxo de trabalho, o Kanban ajuda as equipas a otimizar para um nível consistente, tornando-as melhores no cumprimento de prazos, aumentando a eficiência e mantendo-as adaptáveis enquanto mudam as condições do mercado, as necessidades dos utilizadores ou os problemas persistentes de rede que enfrentámos juntos este ano.

A metodologia Kanban é uma ferramenta muito importante para o desenvolvimento de MVP numa startup, pois oferece uma abordagem flexível e visual para gerir as tarefas e manter o fluxo de trabalho estável. A boa notícia é que ela também é necessária para startups, pois oferece visibilidade em tempo real, permite gerenciar tarefas rapidamente e proporciona entrega contínua. Em primeiro lugar, aumentou a visibilidade e melhorou o fluxo, o que significa que você pode identificar gargalos no trabalho em equipa, limitar o trabalho em andamento e concluir as tarefas corretamente.

A metodologia Kanban permite que as startups mantenham um processo de desenvolvimento direto, ofereçam funcionalidades de alta prioridade no menor tempo possível e se adaptem ao feedback dos utilizadores ou às mudanças do mercado. Além disso, isso ajuda a produzir um MVP de boa qualidade e cria as bases para um crescimento sustentável e um futuro promissor, garantindo que o fluxo de trabalho continue o mais eficiente e eficaz possível.